Kredit für die Gründung eines Coworking-Space: Ihr Weg zur erfolgreichen Finanzierung
22.07.2025
Katrin Straub
Geschäftsführerin bei nextsure
Sie träumen von einem eigenen Coworking-Space, doch die Finanzierung scheint eine unüberwindbare Hürde? Viele Gründer finanzieren aus der Not heraus mit eigenem Ersparten, obwohl sie es nicht bevorzugen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einen passenden Kredit für die Gründung Ihres Coworking-Space aufnehmen und Banken überzeugen.
Das Thema kurz und kompakt
Ein detaillierter Businessplan mit einem soliden Finanzteil ist die Grundvoraussetzung für jede Kreditanfrage bei Banken und Förderinstituten wie der KfW.
Der KfW-Gründerkredit „StartGeld“ bietet mit bis zu 125.000 Euro, niedrigen Zinsen und einer 80-prozentigen Haftungsfreistellung für die Hausbank eine ideale Finanzierungsbasis.
Ausreichende Sicherheiten (z.B. Eigenkapital, Bürgschaften, Immobilien) und eine gute Bonität verbessern die Chancen auf einen Kredit und führen zu besseren Zinskonditionen.
Die Gründung eines Coworking-Space ist mehr als nur das Vermieten von Schreibtischen; es ist die Schaffung einer Community. Doch vor dem Erfolg steht die Finanzierung, eine Herausforderung, die für 38 Prozent der Gründer eine große Hürde darstellt. Ein solider Businessplan und die richtige Finanzierungsstrategie sind entscheidend, denn etwa zwei Drittel der deutschen Start-ups überleben die ersten drei Geschäftsjahre nicht. Wir führen Sie durch den Prozess, von der ersten Kostenaufstellung bis zum genehmigten Kreditantrag, damit Ihre Vision auf einem stabilen finanziellen Fundament steht.
Kostenanalyse: Die finanzielle Basis für Ihren Coworking-Traum legen
Die Anfangsinvestition für einen Coworking-Space variiert stark und kann zwischen 50.000 und mehreren hunderttausend Euro liegen. Eine detaillierte Liste aller initialen Kosten ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Kreditantrag. Die Gewerbemiete kann je nach Lage zwischen 15 und 30 Euro pro Quadratmeter und Jahr betragen. Hinzu kommen oft drei Monatsmieten als Kaution, die Sie über einen Kredit für die Gewerbekaution finanzieren können.
Die Ausstattung ist ein weiterer großer Posten, der schnell 20.000 Euro übersteigen kann. Planen Sie für jeden Arbeitsplatz mindestens 500 Euro für Schreibtisch und Stuhl ein. Laufende Kosten wie Gehälter, Marketing und Versicherungen müssen für die ersten sechs Monate ebenfalls im Kapitalbedarf berücksichtigt werden. Diese detaillierte Planung ist die Grundlage für den nächsten Schritt: die Auswahl der passenden Finanzierungsquellen.
Finanzierungsoptionen: Den richtigen Kredit-Mix für Ihr Vorhaben finden
Für die Finanzierung Ihres Coworking-Space stehen Ihnen verschiedene Wege offen. Staatliche Förderbanken sind oft die erste Anlaufstelle. Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) bietet speziell für Gründer attraktive Programme an. Der Gründungskredit für junge Unternehmer ist hier eine wichtige Option.
Eine der bekanntesten Förderungen ist der „ERP-Gründerkredit – StartGeld“ der KfW. Mit diesem Programm können Sie bis zu 125.000 Euro für Investitionen und Betriebsmittel beantragen. Die Vorteile sind signifikant: Sie profitieren von niedrigen Zinsen, bis zu zwei tilgungsfreien Anlaufjahren und einer 80-prozentigen Haftungsfreistellung für Ihre Hausbank. Diese Haftungsfreistellung senkt das Risiko für die Bank erheblich und erhöht Ihre Chancen auf eine Zusage.
Neben der KfW gibt es weitere Möglichkeiten:
Klassische Bankdarlehen von Sparkassen oder Volksbanken.
Mikrokredite für kleinere Investitionen bis 25.000 Euro.
Förderprogramme der einzelnen Bundesländer, die oft Zuschüsse beinhalten.
Beteiligungskapital durch Business Angels oder Venture Capital.
Unser Experten-Tipp: Kombinieren Sie verschiedene Finanzierungsbausteine, um die Abhängigkeit von einer einzigen Quelle zu reduzieren. Ein solider Businessplan ist dabei das zentrale Dokument, um alle potenziellen Geldgeber zu überzeugen.
Businessplan: Das zentrale Dokument zur Überzeugung von Kreditgebern
Ein lückenloser Businessplan ist Ihre Eintrittskarte für den Kredit. Banken und Förderinstitute wie die KfW prüfen dieses Dokument bis ins kleinste Detail. Es muss eine realistische Einschätzung der Marktchancen und eine plausible Finanzplanung enthalten. Ein zentraler Bestandteil ist die Rentabilitätsvorschau, die zeigt, wann Ihr Coworking-Space Gewinne abwerfen wird, oft erwartet innerhalb der ersten drei Jahre.
Der Finanzteil muss eine detaillierte Umsatz- und Kostenplanung für mindestens drei bis fünf Jahre umfassen. Planen Sie auch die Finanzierung Ihrer digitalen Präsenz ein, zum Beispiel über einen Kredit für eine professionelle Website. Die Liquiditätsplanung ist besonders wichtig und wird von der KfW ab einem Finanzierungsbedarf von 25.000 Euro explizit gefordert. Zeigen Sie auf, dass Sie jederzeit zahlungsfähig sind. Mit einem überzeugenden Plan stärken Sie Ihre Verhandlungsposition und beweisen Ihre unternehmerische Weitsicht.
Sicherheiten & Bonität: Ihre Verhandlungsposition entscheidend stärken
Banken fordern Sicherheiten, um ihr Kreditausfallrisiko zu minimieren, denn nur ein Drittel der Gründungen überlebt die ersten drei Jahre. Je mehr Sicherheiten Sie bieten, desto besser sind Ihre Konditionen. Als Sicherheiten für einen Firmenkredit für Freiberufler kommen verschiedene Werte infrage.
Folgende Sicherheiten werden von Banken üblicherweise akzeptiert:
Immobilien: Eine Grundschuld auf privates oder betriebliches Immobilieneigentum ist eine sehr werthaltige Sicherheit.
Bankguthaben und Wertpapiere: Eigenkapital in Höhe von 15 bis 20 Prozent der Kreditsumme wird oft erwartet.
Kapitalbildende Lebensversicherungen: Der Rückkaufswert kann als Sicherheit dienen.
Bürgschaften: Wenn private Sicherheiten fehlen, kann eine Bürgschaftsbank einspringen und bis zu 80 Prozent des Kreditrisikos übernehmen.
Sicherheitsübereignung: Hierbei werden Vermögensgegenstände wie Büromöbel oder Fahrzeuge an die Bank übereignet, bleiben aber in Ihrem Besitz.
Unser Experten-Tipp: Eine gute Bonität kann den Zinssatz um bis zu einen Prozentpunkt senken. Kümmern Sie sich daher frühzeitig um eine positive Schufa-Auskunft. Die richtigen Sicherheiten sind oft der Schlüssel zum Erfolg, doch auch die Absicherung des laufenden Betriebs darf nicht vernachlässigt werden.
Antragstellung & Auszahlung: Den Prozess effizient zum Erfolg führen
Der Kreditantrag, insbesondere bei Förderkrediten der KfW, wird immer über Ihre Hausbank gestellt. Diese fungiert als Vermittler und prüft Ihr Vorhaben, bevor sie es an die Förderbank weiterleitet. Die Bearbeitungszeit kann zwischen vier und acht Wochen liegen. Eine sorgfältige Vorbereitung aller Unterlagen kann diesen Prozess um bis zu zwei Wochen verkürzen.
Nach der Genehmigung erhalten Sie einen Kreditvertrag von Ihrer Hausbank. Bei KfW-Krediten haben Sie in der Regel neun bis zwölf Monate Zeit, die Kreditsumme ganz oder in Teilen abzurufen. Beachten Sie, dass nach einer gewissen Frist Bereitstellungszinsen von circa 0,25 Prozent pro Monat anfallen können. Sollten sich Ihre finanziellen Rahmenbedingungen ändern, kann eine Umschuldung für Selbstständige später eine Option zur Kostensenkung sein.
Jetzt individuelle Risikoanalyse anfordern: Lassen Sie Ihre Versicherungssituation kostenfrei prüfen und erhalten Sie konkrete Optimierungsvorschläge.
Weitere nützliche Links
Die Pacific Rim Real Estate Society (PRRES) bietet eine detaillierte Analyse des Coworking-Marktes in Deutschland in Form eines PDF-Dokuments.
Statista stellt eine Statistik zu Coworking Spaces in deutschen Großstädten bereit.
Die Bertelsmann Stiftung beleuchtet in einem PDF-Dokument das Thema Coworking im ländlichen Raum.
FAQ
Welche Unterlagen benötige ich für den Kreditantrag?
Sie benötigen einen vollständigen Businessplan, einen Lebenslauf, eine detaillierte Finanzplanung (Kapitalbedarfs-, Umsatz-, Rentabilitäts- und Liquiditätsplan), eine Schufa-Auskunft, Steuerbescheide der letzten Jahre und Nachweise über vorhandenes Eigenkapital und Sicherheiten.
Wie lange dauert es von der Beantragung bis zur Auszahlung des Kredits?
Der Prozess dauert in der Regel zwischen vier und acht Wochen. Eine gute Vorbereitung und vollständige Unterlagen können die Bearbeitungszeit erheblich verkürzen.
Was ist der Vorteil eines KfW-Kredits gegenüber einem normalen Bankkredit?
KfW-Kredite bieten oft günstigere Zinssätze, lange Laufzeiten, tilgungsfreie Anlaufjahre und eine Haftungsfreistellung für Ihre Hausbank. Dies erleichtert die Kreditvergabe, da das Risiko für die Hausbank sinkt.
Muss ich für den Kredit mit meinem Privatvermögen haften?
Ja, bei den meisten Gründungsdarlehen, insbesondere wenn Sie als Einzelunternehmer oder GbR gründen, haften Sie unbeschränkt mit Ihrem Privatvermögen. Auch bei einer GmbH-Gründung wird oft eine persönliche Bürgschaft des Geschäftsführers verlangt.
Welche Versicherung ist für einen Coworking-Space am wichtigsten?
Die Betriebshaftpflichtversicherung ist absolut essenziell, da sie bei Schäden an Dritten (z.B. ein Kunde stolpert über ein Kabel) einspringt. Dicht gefolgt von der Inhaltsversicherung, die Ihr teures Inventar schützt.
Wo beantrage ich einen KfW-Förderkredit?
KfW-Kredite werden nicht direkt bei der KfW, sondern immer über einen Finanzierungspartner, in der Regel Ihre Hausbank (z.B. Sparkasse, Volksbank oder eine Privatbank), beantragt. Diese leitet den Antrag nach Prüfung an die KfW weiter.
